個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

東京都行政書士会大田支部（以下「本支部」といいます。）では、お客様および支部会員のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。本支部では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動しています。

このサイトが収集する個人データと理由目的

本支部では、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

1. 会員の登録情報は、行政書士法（以下「法」という。）及び支部会則等の規定に基づき、登録手続及び支部会員名簿の作成に使用するほか、以下に定める目的でこれを利用します。
   
   ・会議や催し物当に関する連絡および会報の送付先管理
   ・各種研修の受講の状況確認
   ・役員名簿等、各種名簿の作成及び管理
   
2. お客様が当ウェブサイトのお問い合わせフォームからお問い合わせをした際、次の個人情報を取得し、返信の際にこれを利用します。
   
   ・お名前
   ・メールアドレス
   ・ご住所
   ・お電話番号
   ・お問い合わせの内容
   
3. 1. 及び2. のほか、支部会則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

第三者提供の有無

本支部は、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

委託先への監督

本支部は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。

安全管理措置の実施

本支部は、本支部が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。

個人情報保護体制の継続的改善

本支部は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本会がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本会のホームページ等でも公表することとします。

保有個人データの開示請求等

本支部の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正・追加・削除、（4）利用停止・抹消、（5）第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、（1）利用目的の通知、及び（2）開示の請求については、手数料をいただきます。

ご意見及び各種問い合わせ先

本プライバシーポリシーをはじめとする本支部の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
また、開示請求等の各種手続などに関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。

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